Assistente Administrativo Bilíngue

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - SP.

A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.

• General Apoio administrativo

Gerir e manter o inventário de materiais de escritório;

Auxiliar na utilização e manutenção dos equipamentos de escritório;

Ajudar a marcar e organizar reuniões, compromissos e eventos da empresa;

Tratar da gestão da documentação, do arquivo e da correspondência;

Preparar e distribuir memorandos, avisos e relatórios internos, conforme necessário.

• Apoio aos projetos

Classificar e organizar faturas e recibos de reembolso relacionados ao projeto;

Auxilio no acompanhamento de processos de recrutamento de pessoas do projeto;

Comunicação com os departamentos financeiro e administrativo;

Apoiar a equipe do projeto em tarefas administrativas diárias;

Acompanhar os resultados, manter registos do projeto e facilitar a comunicação interna.

• Reception e comunicação

Receber os convidados e tratar as chamadas recebidas de forma profissional;

Gerir os serviços de correio e a distribuição de correio.

• Cross-Assistência funcional

Colaborar com os departamentos de RH ou de Finanças no apoio administrativo, se necessário;

Executar outras tarefas e funções atribuídas pelos supervisores.

Obrigatórios:

• Inglês: em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura) - Liderança e time composto, em sua grande maioria, por chineses que não falam português;
• Ensino Superior: Curando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou relacionados;
• Experiência prêvia com rotinas administrativas;
• Pacote Office: Em nível mínimo Intermediário (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

Diferenciais:

• Mandarim para conversação e escrita;
• Experiência em empresas de engenharia e construção;
• Experiência com atividades administrativas financeiras, recursos humanos, entre outros.

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde com coparticipação de acordo com o uso (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.

A Powerchina International Group do Brasil é um grande grupo de construção abrangente que oferece soluções para toda a cadeia global de energia, recursos hídricos, meio ambiente e infraestrutura.

Estratégia de Pessoas:

Pensamento:

• Desenvolver um conceito inovador e visionário na identificação, atração, formação e retenção de talentos.

Objetivo:

• Formar profissionais engajados e de alta performance, para fazer a diferença no setor.
• Inovar em tecnologia, engenharia e investimentos.
• Ser referência no mercado local e internacional.
• Fomentar o senso de pertencimento dos colaboradores.
• Capacitar futuros formadores de opinião.

Meta:

• Criar equipes através de processos de seleção bem estruturados e certeiros.
• Planejar meticulosamente o projeto de contratação.
• Promover e acompanhar a evolução das melhores práticas do mercado, observando todos os aspectos legais vigentes no Brasil.
• Investir em treinamentos constantes e efetivos.